quarta-feira, 2 de fevereiro de 2011

VOCÊ ANDA OCUPADO DEMAIS?


Júlio César Zanluca
Não se ocupe demasiadamente. Tenha um tempo para refletir - desligue a TV, os fones de ouvido, o celular... e relaxe!
Uns 15 minutos de análise pessoal por dia podem lhe render inúmeras ideias - quem sabe a possibilidade de abrir um negócio próprio, ajudar uma instituição social, escrever um livro, cancelar compromissos não essenciais, etc.
Quem está muito ocupado normalmente trabalha com excessiva rapidez e acaba prejudicando a qualidade do que faz.
Ocupe sua mente, se tempo, com o que é saudável - ao invés de assinar 10 revistas (você não vai lê-las mesmo...), que tal escolher (bem) 2 ou 3 que realmente tenham conteúdo (e ainda você economizará dinheiro...)?
É fácil saber se você está ocupado demais:
1. Está procurando agradar todo mundo e dificilmente diz "não" para um compromisso.
2. Passa mais de 10% do seu tempo de atividade profissional em reuniões (muitas das quais absolutamente inúteis).
3. Procura responder 100% dos e-mails e lê as "ofertas" (verdadeiros SPAMS) que chegam a sua caixa postal (eu só respondo a e-mails essenciais, e deleto imediatamente mensagens indesejadas, sem lê-las).
4. Tenta ler 2 ou mais livros simultaneamente, e não lê nenhum até o final.
5. Corre o dia todo para atender compromissos e leva trabalho para casa.
6. Atende todos telefonemas e chamadas imediatamente, sem qualquer triagem.
7. Acha que você é o "salvador" e que sem sua presença tudo vai desabar.
8. Nas férias, fica com celular ligado e/ou acessa os e-mails de sua caixa profissional.
Uma boa dica para começar a ter um pouco de tempo é delegar e cortar. Delegar tarefas que outros poderão fazer, com ou sem sua supervisão. Cortar compromissos, reuniões e agendas inúteis, ou, se úteis, transferíveis para outras pessoas.
Ter mais tempo, nem que seja 15 minutos por dia, poderá lhe render certa tranquilidade para planejar trabalhos, compromissos e seu sistema de vida. Vale a pena!
Júlio César Zanluca é Contabilista e Autor de Obras Técnicas nas Áreas Trabalhista, Contábil e Tributária - www.zanluca.blog.br
Nota do autor: agradeço a todos os leitores que têm se manifestado sobre meus artigos. Espero continuar contribuindo para semear ideias e reflexões, tão necessárias no ambiente profissional e pessoal.

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